Excel: создать выпадающий
Видео по теме: (May 2024).
Стоит создать раскрывающийся список в Excel, если вы хотите ввести только фиксированные значения в поле. Это означает, что вам не нужно снова и снова записывать значения, вы просто выбираете их из списка.
- Нажмите на вкладку «Файл» в левом верхнем углу.
- Теперь нажмите «Опции» на левой боковой панели. В более старых версиях Excel (например, Excel 2007) доступ к параметрам можно получить с помощью сферического начального символа в верхнем левом углу, а путь к инструментам разработчика (см. Пункт 4) немного отличается.
- В новом окне выберите запись «Настроить ленту» слева.
- С правой стороны найдите термин «инструменты разработчика» и отметьте поле слева от него.
- Подтвердите изменения нажатием «ОК».
Создать выпадающий список в Excel
Теперь вы можете создать выпадающий список. Просто следуйте этому руководству:
- Нажмите вкладку Разработчик.
- В разделе «Элементы управления» нажмите кнопку «Вставить».
- В раскрывающемся меню выберите второй значок в левом верхнем углу в разделе «Элементы управления формы».
- Теперь используйте мышь, чтобы нарисовать выпадающий список прямо в таблицу Excel.
Вставьте записи в выпадающий список
Теперь у вас есть выпадающий список, но нет записей. На примере снимка экрана список будет включать все записи в ячейках с A1 по A3. Всего будет восемь записей. Чтобы определить это, выполните следующие действия:
- Щелкните правой кнопкой мыши раскрывающийся список и выберите «Управление форматами».
- Теперь нажмите на символ справа от строки ввода для опции «Область ввода».
- Теперь перетащите область в электронной таблице Excel, где значения должны быть позже.
- Нажмите клавишу ввода, чтобы подтвердить ввод.
- Определите количество строк в списке и завершите, нажав «ОК».
Станьте профессионалом Excel с новым курсом в Академии ЧИП
С курсом в Академии CHIP «Excel: сводные таблицы менее чем за час» даже новички узнают, как быстро и легко обрабатывать большие объемы данных.
- Узнайте за 40 минут у нашего лектора Дэниела Когана, что такое сводные таблицы и как их разумно использовать
- Вы узнаете, как использовать сводные таблицы и сводные диаграммы, чтобы получить представление и информацию о ваших данных, к которым вы в противном случае не смогли бы получить доступ.
- Посетите Академию ЧИП и получите обширный онлайн-видео семинар за 19, 90 евро.
Эти инструкции относятся к Excel 2013.