Excel: самые полезные функции
Видео по теме: (May 2024).
Excel предлагает множество функций и формул. В этом практическом совете мы познакомим вас с самыми полезными формулами и хитростями.
1. Функция: Фиксированные условия для условных сумм
С помощью функции «SUMIFIF» вы можете установить фиксированные условия для условных сумм в Excel.
- В нашем примере мы используем данные в ячейках с A1 по A10 и соответствующие значения в ячейках с B1 по B10, которые используются для условия.
- Пример служит задачей, состоящей в том, что все значения столбца A должны суммироваться, если значение столбца B больше 10.
- Формула будет выглядеть следующим образом: "= SUMIF (B1: B10;"> 10 "; A1: A10)".
- Значение «B1: B10» определяет область для оценки; тогда наше условие: «> 10» - то есть: больше 10. Здесь вы должны отметить, что условия должны быть написаны в кавычках.
- Наконец, «A1: A10» определяет область, которую нужно подвести.
2-я функция: подсчет ячеек с одинаковым аргументом
Функция «COUNTIF» подходит, если, например, вы хотите сосчитать все цветные ячейки.
- В нашем примере ячейки D2 и D4 окрашены в красный цвет.
- Формула будет выглядеть следующим образом: "= COUNTIF (D1: D4, 1)". «1» в конце образует критерий поиска, в нашем примере это красный цвет.
- Затем вы получите соответствующий результат в ячейке, в которую вводите формулу.
- Конечно, вы можете искать не только одинаковые цвета, но и одинаковые значения, контент и многое другое.
3-я функция: проверить результаты и принять решение
Вы можете использовать функцию «IF», чтобы проверить аргументы, а затем принять решение.
- У нас есть следующий пример: значение 10000 находится в ячейке C14.
- Мы хотим определить скидку в поле C15 и использовать формулу «ЕСЛИ», которая выглядит так в нашем примере.
- «= IF (C14 <10000; 0; 3)» - это означает, что 3 следует ввести в ячейку C15, как только значение в C14 станет не менее 10000.
- В нашем примере мы даем 3-процентную скидку, если общая сумма не менее 10 000.
4. Функция: вывод определенного текста
С помощью функции «ТЕКСТ» вы можете получить определенный текстовый вывод.
- Чтобы вернуться к нашему предыдущему примеру со скидкой: эта формула отлично подходит для вывода предопределенного текста.
- В нашем примере мы хотим оформить скидку, которая должна отображаться в виде текстовой формы.
- Вы можете легко представить это следующим образом: "=" По вашему заказу из "& TEXT (C14;" # '## 0, 00 ") &" мы предоставляем скидку "& C15 &"%. "". Значения взяты из примера в предыдущей формуле.
- Аргумент "" # '## 0, 00 "", который должен быть записан в кавычках, представляет форматирование числа.
- Согласно нашему примеру, вывод гласит: «Мы предоставляем скидку 3% на ваш заказ 13354, 55».
5. Функция: отображение пути к документу
Вы можете отобразить путь к документу с помощью функции «CELL».
- Когда в офисе дела идут беспокойно, эта формула идеально подходит для отображения пути документа.
- Достаточно ввести формулу "= CELL (" имя файла ")".
- В качестве вывода вы получите полный путь к файлу, а также имя текущей рабочей таблицы, например, «Таблица 1».
- Затем вы можете скопировать путь, например, чтобы вставить его в проводник Windows.
Этот практический совет основан на Office 2013 под Windows 7. В следующем практическом совете ознакомьтесь с пятью наиболее раздражающими функциями в Excel.