Excel: 5 самых раздражающих функций
Видео по теме: (May 2024).
Microsoft Excel иногда раздражает. Поэтому мы познакомим вас с пятью самыми раздражающими функциями программы, включая * решения.
Нервный убийца 1: Excel вычисляет неправильно
Excel рассчитывает неправильно. По крайней мере, это впечатление многих пользователей, если, например, вдруг в результате не хватает десятичных знаков. Решение часто более очевидно, чем вы думаете:
- В большинстве случаев Excel просто нажимал в столбце. Это в основном связано с убийцей нервов 2, потому что программа не очень понятна. Так что может быстро случиться так, что для расчета была выбрана неправильная линия.
- Если нет, то вы, вероятно, имеете дело с ошибкой округления. Мы объясним вам, почему Excel иногда делает неправильные вычисления и что вы можете сделать с неправильными вычислениями.
Нервный убийца 2: Excel не понятен
Как уже упоминалось, Excel не очень понятен. Это потому, что таблицы могут перегружать вас - в зависимости от того, сколько строк и столбцов вы заполнили. Чтобы вы не запутались, у нас есть несколько советов для вас:
- Если у вас есть несколько таблиц Excel, лучше всего открывать их рядом и в отдельных окнах. Особенно рекомендуется открывать таблицы Excel рядом, если у вас несколько экранов. Таким образом, вы можете быстро получить обзор снова.
- Чтобы не потеряться в маленьких строках, вы должны соединить ячейки и столбцы в Excel. Таким образом, например, могут быть введены заголовки, которые делают числовой хаос более понятным.
- Приведите цвет в игру и используйте функцию Excel, чтобы автоматически окрашивать поля. Мы также покажем вам, как считать эти цветные клетки.
Убийца нервов 3: Excel только для арифметики
Многие пользователи считают, что Excel предназначен только для арифметики и игнорирует, сколько других возможностей может предложить программа:
- Используйте Excel, например, для создания игры с предсказаниями для Бундеслиги. Такой план, конечно, может быть применен и к другим событиям.
- Вы также можете добавить раз с Excel. Например, вы можете отслеживать, сколько часов вы работали на этой неделе. Вы также можете создавать рабочие планы без особых усилий.
- Кроме того, Excel также можно использовать для создания списков рассылки для Outlook. Это полезно, если вы хотите отправить новостную рассылку или электронную почту определенной группе людей по другой причине.
Убийца нервов 4: таблицы Excel можно использовать только в Excel
Многие считают, что созданные таблицы можно использовать только в Excel. Но это не так. Вы также можете экспортировать таблицы:
- Например, таблицы Excel могут быть экспортированы в виде файла PDF и, таким образом, отправлены в понятной форме.
- Вы также можете вставить таблицы Excel в Word и написать несколько пояснительных слов вокруг стола. Вы также можете перенести статистику из Excel в документ.
- Конечно, вы также можете распечатать таблицы. Однако, поскольку многие таблицы очень широки, стоит распечатать их в альбомном формате.
- Если вы также хотите работать над документом с несколькими людьми, вы можете поделиться книгой Excel с другими.
Убийца нервов 5: автокоррекция Excel раздражает
Автокоррекция Excel воспринимается как особенно раздражающая. Это можно отключить с помощью небольшой хитрости:
- Если вы хотите отключить автокоррекцию в Excel, вам необходимо изменить настройки в «Настройках».
- Подробные инструкции по этой процедуре вы можете найти в нашей статье «Excel: отключить автокоррекцию».
Читайте также, как рассчитать скрытые числа в Excel.