Свяжите файлы Excel вместе - так будет работать
Видео по теме: (May 2024).
Если вам нужны одни и те же данные в разных файлах Excel, связывание соответствующих таблиц является хорошим и, прежде всего, экономящим время решением. Вы можете использовать Excel, чтобы связать различные листы рабочей книги, а также таблицы из разных рабочих книг.
Подключите различные офисные файлы в Excel
Соединяя таблицы, вы гарантируете, что у вас всегда будут абсолютно одинаковые номера во всех связанных ячейках. Если вы исправляете числа в исходной таблице, исправления автоматически применяются связанными таблицами. В нашем небольшом примере у компании есть несколько филиалов в разных городах, и мы связываем данные из таблицы «Продажи по филиалам» с таблицей «Продажи по городам». Конечно, вы можете ввести адреса ячеек для подключения вручную, но следующий вариант более практичен:
- Мы начнем с таблицы «Доходы на город», в которую должны быть переведены ежедневные доходы всех филиалов на город. Для этого перейдите в ячейку D5, в которой после ссылки должен быть указан общий объем продаж Кельна за первую календарную неделю.
- Введите знак равенства в ячейку D5, а затем перейдите на лист «Продажи по филиалам», который содержит данные, которые необходимо связать.
- Там нажмите на ячейку E10, в которой указаны общие продажи всех филиалов в Кельне, с 01.02.2014 г., а затем нажмите клавишу [Return].
- После этого вы автоматически вернетесь на лист «Доход с города». Ранее выбранная ячейка D5 теперь содержит те же данные, что и ячейка E10 на листе «Продажи по филиалам».
- Если вы теперь измените какое-либо число в таблице «Продажи на филиал», принадлежащее ячейке E10, число в ячейке D5 на листе «Продажи по городам» также автоматически изменится.
Арифметические операции со связанными ячейками Excel
- Конечно, вы также можете выполнять арифметические операции со связанными ячейками в Excel.
- В нашем небольшом примере мы добавляем в связанную ячейку D5 таблицы «Продажи по городу» все ежедневные продажи первой календарной недели из таблицы «Продажи по филиалам». Рабочий лист «Доход на город» в ячейке D5, наконец, содержит общий доход из Кельна за первую неделю 2014 года.
- Для этого сначала перейдите в ячейку D5 в таблице «Доход на город» и добавьте знак плюса в ссылку.
- Затем перейдите к ячейке F11 в таблице «Продажи по филиалам», в которой указаны общие продажи Кельна за 01.03.2014.
- Если вы закроете ссылку клавишей [Return], вы вернетесь на лист «Продажи по городу», и сумма в ячейке D5 теперь будет составлять сумму двух ежедневных продаж.
- Конечно, вы также можете вручную ввести пропущенные дни календарной недели в формулу. Вы просто добавляете соответствующие ячейки в таблицу «Доход на магазин».
- В нашем примере это выглядит так: = 'Отделы продаж'! E10 + 'Отделы продаж'! F10 + 'Отделы продаж'! G10
Если вы отформатировали свои таблицы и хотите предотвратить случайное удаление форматирования, мы покажем вам, как это делается.