Редактируйте файл Excel вместе - так он будет работать
Видео по теме: (May 2024).
Если вы хотите работать со своими коллегами над файлом Excel, часто возникают проблемы и конфликты с Excel. Мы покажем вам, что нужно настроить, чтобы совместная обработка прошла гладко.
Поделиться файлом Excel для редактирования
Прежде чем вы сможете работать с файлом Excel с несколькими людьми, вы должны его выпустить. Это позволяет любому из выбранных людей получить доступ к файлу и внести изменения.
- Откройте документ Excel и выберите «Поделиться книгой» на вкладке «Обзор».
- Откроется диалоговое окно, в котором необходимо активировать флажок «Разрешить редактирование нескольких пользователей одновременно». Подтвердите с помощью OK.
- Теперь вас попросят сохранить файл. Вы можете выбрать любое место для этого. После того, как вы сохранили файл, вы можете увидеть надпись «Утверждено» в названии документа, который он одобрил.
Работа над файлом Excel с несколькими пользователями одновременно
Вы выпустили файл Excel и подготовили его для редактирования несколькими пользователями одновременно. Чтобы каждый мог получить доступ к этому файлу, вы должны сохранить его на внутреннем сервере или в облаке, в противном случае файл доступен только на вашем компьютере.
- Если несколько пользователей работали над файлом Excel и сохранили изменения, вы можете увидеть, кто внес какие изменения.
- Для этого нажмите «Отслеживать изменения» на вкладке «Обзор», а затем «Выделить изменения».
- Теперь в диалоговом окне вы можете ограничить, какие изменения вы хотите выделить, за какой период, каким человеком или в каком диапазоне ячеек.
- Измененные ячейки теперь обозначены цветной рамкой. Если вы наведете указатель мыши на ячейку, вы увидите, какие изменения были сделаны каким человеком и в какое время.