Используйте Excel в качестве базы данных - как это работает
Видео по теме: (May 2024).
Если вам нужна только небольшая база данных без сложных запросов, вы также можете использовать Excel в качестве базы данных. Таким образом, вы экономите на MS Office Access и можете относительно хорошо управлять вашими данными.
Создать базу данных в Excel
В нашем небольшом примере мы создаем базу данных поставщиков.
- После того, как вы продумали, какой информацией следует управлять в базе данных, разумно распределите данные в столбцах.
- Если возможно, вы всегда должны помещать данные, для которых вы хотите создать запросы, в отдельный столбец.
- Мы предоставляем соответствующие столбцы с понятными заголовками, такими как название поставщика, улица, почтовый индекс, город, контактное лицо, номер телефона, поставщик с тех пор, поставщик, время доставки, скидки и так далее.
- В первом столбце мы указали внутренний номер поставщика. Чтобы вы могли назначить идентификационные номера позже, они состоят из одной или нескольких букв в зависимости от того, сколько таблиц вы хотите создать, а затем - из последовательного номера. Буквы являются аббревиатурами для соответствующих таблиц. Следовательно, в таблице поставщиков это будет буква L.
База данных функционирует в Excel
В Excel вы не можете создавать сложные SQL-запросы, как в Access, но электронная таблица также имеет некоторые функции базы данных.
- Чтобы получить доступ к функциям базы данных, нажмите на вкладку «Формулы».
- Нажмите кнопку «Вставить функцию» на ленте.
- Под «Вставить функцию» вы найдете пункт «База данных» в выпадающем меню «Выбрать категорию».
- Функции базы данных, доступные в Excel, затем отображаются в разделе «Выбор функции».
- Если вы нажмете на отдельные функции, вы получите объяснение того, для чего вы можете использовать соответствующую функцию базы данных.