Создать ярлыки для слияния - как это работает
Видео по теме: (May 2024).
Объединение писем может сэкономить вам много времени в Word. Если вы отправляете письма, приглашения или что-то еще, вы по достоинству оцените слияние. Наши инструкции покажут вам, как действовать.
Объединение писем для ярлыков в инструкциях Word
Почти все пакеты Office предлагают вам функцию слияния почты - от Word до OpenOffice. То, как вы поступите точно, очень похоже на отдельные программы. Мы показываем отдельные шаги для слияния почты на примере Microsoft Office 2016.
- Прежде чем вы сможете использовать слияние почты для меток, вы должны сделать некоторую подготовительную работу: вы должны создать адреса для вашего слияния в базе данных Excel. В базе данных вы постоянно записываете соответствующие адреса клиентов, друзей или поставщиков в одну строку.
- Каждый элемент получает свою собственную ячейку: A1 = имя, A2 = фамилия, A3 = улица + номер дома, A4 = почтовый индекс, A5 = город.
- Убедитесь, что база данных является стратегически разумной с самого начала. Чем более умело вы планируете структуру базы данных, тем более разнообразной вы сможете использовать ее позже. Подобно спискам рассылки, имеет смысл создавать списки Excel для определенных групп.
- Если вы сомневаетесь, создайте поле более чем на один слишком мало. Это позже дает вам возможность использовать базу данных Excel различными способами. Это относится как к письмам, так и к ярлыкам или небольшим оценкам.
- Совет: если ваша база данных станет немного больше, возможно, стоит создать маску в Excel.
Вывод меток как слияния в Word
Последние видео
Запустите Ассистент Почтового Слияния
Mail merge: установить формат меток
Почтовое слияние меток: вызов источника данных
Ярлыки слияния: выберите базу данных адресов Excel
Word предлагает вам мастер слияния, который поможет вам в этом. Кроме того, вы можете вызвать отдельные шаги вручную.
- Для работы с Помощником по слиянию почты сначала перейдите на вкладку «Отправления».
- На ленте перейдите в область «Начать слияние почты» и щелкните значок с тем же именем. В выпадающем меню вы найдете «Ассистент слияния» внизу.
- Как только вы вызвали мастер слияния, вы увидите меню мастера в правой части экрана. Вам просто нужно очень удобно следовать отдельным шагам.
- Сначала выберите тип документа. В нашем случае этикетки.
- Затем нажмите «Изменить макет документа», а затем «Опция метки». В меню «Настройка меток» выберите тип метки.
- После того, как вы установили соответствующий формат метки, выберите источник данных на следующем шаге. Это созданная адресная база данных Excel. Кроме того, вы также можете использовать свою базу данных Access.
- По сути, вы почти закончили. Все, что вам нужно сделать, это указать, какие поля данных должны быть включены в ярлыки слияния.
- Наконец, расположите поля данных так, как вы хотите, чтобы они были напечатаны позже. Все подходит, начинайте слияние почты.
Кстати, создание букв в Word так же просто, как слияние писем для ярлыков.