ERP: планирование ресурсов предприятия - что стоит за этим
Видео по теме: (May 2024).
Во многих средних и крупных компаниях ERP-системы являются основой компании. Мы объясняем важность концепции и показываем, как она реализована в компании.
ERP - предпринимательская задача
Аббревиатура ERP расшифровывается как Enterprise Resource Planning - на хорошем английском языке: планирование бизнес-ресурсов. Это означает своевременное и основанное на потребностях планирование и контроль всех ресурсов, происходящих в компании.
- Операционные ресурсы включают в себя такие ресурсы, как машины, здания, автопарк, а также лицензии и знания. Это также включает материалы, которые особенно важны для производства, капитала, персонала и информационных и коммуникационных технологий. Последнее стало незаменимым в эпоху продвижения цифровой трансформации.
- Все ресурсы должны планироваться и контролироваться таким образом, чтобы они были доступны в нужном количестве, в нужное время и в нужном месте.
- Основное внимание здесь уделяется добавленной стоимости бизнеса, которая должна быть максимально высокой. Для этого процессы, также называемые бизнес-процессами, должны быть оптимально скоординированы.
Маленький пример
Предположим, завод выпускает автомобили. Следующий, очень упрощенный, пример показывает, какие факторы должны учитываться в одном порядке, а какие взаимосвязаны.
- В заказе указывается, сколько автомобилей какой модели клиент хотел бы доставить и когда.
- Соответствующий материал необходим для производства. Это может быть сырье, но также и детали, которые производятся поставщиками. Поэтому нужны надежные поставщики. Материал должен быть оплачен. Соответственно ликвидные средства не требуются.
- Машины, на которых производятся автомобили, также должны быть в наличии. Это означает, что они не только должны быть функциональными, они не должны блокироваться другим заказом. И когда заказ будет выполнен, машины, конечно, должны быть использованы для другой работы.
- В конце концов, персонал также должен быть готов управлять машинами, учитывая рабочее время, отпуск и болезни.
- Вся эта информация объединяется в производственном планировании. План производства должен быть составлен таким образом, чтобы все автомобили были готовы и доставлены в согласованные сроки.
- Что касается доставки, вопросы логистики вступают в игру. Речь идет о планировании экспедитора или возможных мощностей для временного хранения.
- Если клиент получил товар, он должен оплатить его. Тогда это все о деньгах и задачах бухгалтерского учета, который должен регистрировать все процессы.
ПО ERP поддерживает во всех областях
Пример показывает, что практически невозможно спланировать все компоненты вручную или с помощью простых таблиц Excel. По этой причине в настоящее время существуют мощные ERP-системы, которые решают все проблемы с помощью компьютерной поддержки. Программы ERP, как правило, представляют собой очень сложные программные решения, которые охватывают и связывают области бизнеса с отдельными модулями.
- Типичными модулями являются управление материалами (закупка, хранение, планирование), планирование и контроль производства, а также финансы и учет. К последним относятся учет, сбор средств и управление, а также платежи.
- Есть также модули для продаж и маркетинга, а также для контроля. HR обычно управляется в интегрированной области. Например, платежная ведомость или учет времени могут быть обработаны с использованием системы ERP.
- Безусловно, самая крупная и ведущая в мире ERP-система принадлежит немецкой компании SAP. Он используется более 400 000 клиентов, заполняет тысячи центров обработки данных и нанимает бесчисленное количество поставщиков ИТ-услуг, системных администраторов и консалтинговых компаний. SAP состоит из гораздо большего, чем обычные модули. Он охватывает практически все сферы деятельности компании и имеет специальные модули для различных отраслей, таких как поставщики энергии, здравоохранение или банки, - вот только три примера.
- Большие ERP-программы также предлагаются Oracle и Microsoft. Общим для них является то, что они очень сложны и дороги и требуют специально обученного персонала со стороны пользователя и системных администраторов. Небольшие компании не должны обходиться без приложений ERP. Например, SAGE может найти подходящие решения для размера компании.
С небольшой компанией или компанией с одним человеком решение ERP неуместно. Здесь часто бывает достаточно бесплатной бухгалтерской программы. В следующей статье мы дадим вам обзор лучших бесплатных программ.