Архивирование писем в Outlook - как это работает
Видео по теме: (May 2024).
Вы можете архивировать старые письма в Microsoft Outlook. Вы можете узнать, как это работает, и на что стоит обратить внимание.
Организация почтовых ящиков важна
Прежде чем архивировать свои старые электронные письма, вы должны решить, какую систему вы хотите использовать для их хранения. Например, вы можете отсортировать их по дате (месяцы или годы), темам (счета, личные вещи и т. Д.) Или отправителям. Последнее лучше во многих случаях, поскольку это означает, что вы обычно можете быстрее найти нужные электронные письма. Поэтому заранее создавайте папки на разные темы и сортируйте свои электронные письма.
Архив электронной почты в Outlook
- Под «Файл»> «Информация»> «Инструменты для очистки» вы найдете пункт «Архив ...».
- Если вы нажмете на это, откроется окно, в котором вы сможете установить наиболее важные настройки - например, какие папки должны быть заархивированы, с какой даты.
- Если вы подтвердите нажатием «OK», выбранные вами электронные письма будут сохранены в PST-файле.
Открыть архив электронной почты в Outlook
- Чтобы открыть свои архивированные электронные письма, перейдите в «Файл»> «Открыть»> «Открыть файлы Outlook» и выберите нужный файл PST.
- Вы можете найти открытые архивы в меню под вашими учетными записями электронной почты (см. Рисунок).
Инструкции относятся к Outlook 2010 под Windows 7.