Этикет электронной почты: Советы для серьезных писем
Видео по теме: (May 2024).
Электронные письма по-прежнему популярны, особенно в бизнес-контексте. Наш этикет электронной почты показывает вам, как отправлять серьезные электронные письма.
Этикет электронной почты: адрес электронной почты
Самая большая ложная ошибка уже может быть совершена, если написание настоящего письма еще не началось.
- Как ни смешны, ни оригинальны некоторые адреса электронной почты, они также выглядят сомнительно. В этом отношении вы должны позаботиться о том, чтобы просто включить свое имя и домен службы электронной почты в свой адрес электронной почты, но не псевдонимы, другие сокращения или тривиализации.
- Наш практический совет поможет вам создать уважаемый адрес электронной почты.
Электронный этикет: сюжетная линия
- Если вы не заполните строку темы надлежащим образом, вы можете ожидать, что электронное письмо либо не будет прочитано немедленно, либо, альтернативно, будет автоматически отсортировано в папку «Спам» службой электронной почты.
- В то же время, тема не должна быть слишком длинной, а должна отражать основное содержание письма в нескольких словах.
Этикет электронной почты: Приветствие
- Каждое успешное и серьезное письмо, естественно, содержит соответствующее приветствие.
- Приветствуя, вы должны ориентироваться на адресата. Неизвестные адреса всегда обозначаются как «Уважаемый господин или госпожа» или «Уважаемая госпожа / господин ...».
Электронный этикет: содержание
Независимо от содержания, определенный стиль письма выглядит серьезным. Старайтесь не связывать воедино основные предложения, но умно объединяйте их с подчинениями (хотя бы потому, что).
- Тем не менее, необходимо позаботиться о том, чтобы вы не писали свои предложения в бесконечных вложениях, чтобы в конце больше не было понятно, что вы на самом деле хотите выразить.
- Также важно: следует обратить внимание на возможные вложения, чтобы получатель не мог их пропустить.
Электронный этикет: конец
- В конце концов, вы должны конкретно указать центральную проблему вашей электронной почты, чтобы избежать недоразумений.
Электронный этикет: приветствие
- Серьезное электронное письмо всегда должно заканчиваться приветствием, в идеале словами «Искренне Ваш».
- Заключение каждого электронного письма - это, конечно, рисунок имени. Чтобы сделать это серьезным примечанием, рекомендуется отсканировать свою собственную подпись и либо сохранить ее как постоянную подпись в учетной записи электронной почты, либо в качестве альтернативы вставить ее в виде файла изображения в конце текста.
Три почтовых провайдера для конфиденциальности в тесте видео
Если у вас еще нет учетной записи электронной почты или вы планируете сменить поставщика, этот практический совет поможет вам выбрать лучшего поставщика бесплатной электронной почты.