Создать раскрывающийся список в Excel 2010
Видео по теме: (May 2024).
Если вы хотите создать список данных в Excel 2010, выпадающая функция может сэкономить вам много времени и нервов. В этой статье мы покажем вам пример того, как это сделать.
Интегрировать выпадающее меню в Excel
Допустим, вам нужно создать каталог для вашей компании. Вы должны указать, какой работник работал, сколько часов в какой день недели. Чтобы сделать вашу работу быстрее и без ошибок, создайте выпадающее меню.
- После открытия Excel 2010 сначала введите нужные данные. Например, от ячеек H1 до H3 напишите имена Meier, Brodt и Klöppel. Дни недели находятся в ячейках с I1 по I7, а часы отработаны в ячейках с J1 по J10. (Почему ячейка A1 не запущена, будет объяснено позже).
- Теперь выберите ячейки от A2 до A8 (или больше, в зависимости от того, какой длины должен быть ваш список).
- Перейдите на вкладку «Данные» и теперь «Проверка данных». В разделе «Критерии действия» в разделе «Разрешить:» выберите пункт «Список». Теперь появится возможность выбрать «источник». Нажмите на маленькую кнопку и выберите всех работников. Нажмите кнопку еще раз, чтобы вернуться в большое окно. Затем подтвердите, нажав «ОК».
- Сделайте то же самое с днями недели и рабочим временем. Не начинайте со строки A1, чтобы составить список более структурированным образом. Поскольку введенные значения в строках с H1 по J10 немного мешают, их можно скрыть. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на букву. Теперь вы можете выбрать «Скрыть» в меню.
Это было проверено в Windows 7 с Excel 2010. Этот практический совет объясняет, как создать расписание в Excel.