Организация и обмен документами - как это работает
Видео по теме: (May 2024).
Контракты, открытые счета-фактуры, ваучеры - онлайн-сервис organiz.me наводит порядок в хаосе бумаги всего за несколько шагов. Мы раскрываем ключевые особенности облачного хранилища с функцией совместного использования.
1. Сканирование почты
Сканируйте свои бумажные документы с помощью iOS-приложения organiz.me. Просто сфотографируйте нужный документ. Автоматическая оптимизация изображения регулирует резкость, яркость и контрастность. Вы можете использовать функцию сортировки для сортировки всех отсканированных страниц после процесса сканирования.
2. Загрузить цифровые документы
Вы можете просто загрузить документы, которые уже являются цифровыми, с помощью кнопки загрузки или перетащить их на поверхность. Совет: Загрузите несколько документов одновременно, выбрав все документы, которые вы хотите, перед загрузкой.
3. Проверьте информацию о документе
Все загруженные вами документы попадают в папку «Входящие» organiz.me.
- Organize.me автоматически распознает такую информацию, как тип (счет, окончание и т. Д.), Категория (домашнее хозяйство и жилье, финансы и т. Д.) Или контакт.
- Проверьте, все ли правильно распознано, и исправьте это вручную, если это необходимо. Создавайте напоминания для открытых счетов или добавляйте примечания или метки (теги) к документам. Как только все подходит, заархивируйте свой документ.
4. Держите обзор в архиве
Как только вы заархивировали документ, вы найдете его в архиве. organiz.me хранит все в папках, отсортированных по категориям, типу, году и контакту. Позвольте функции фильтра показывать ваши документы, как вы хотите.
5. Найти документы снова с помощью полнотекстового поиска
Текст на ваших документах полностью доступен для поиска. Поэтому вы также можете использовать поисковый слот для поиска слов, которые появляются непосредственно в ваших документах.
6. Сохраните полезные результаты поиска
Вы организуете свадьбу и хотите получить обзор всех расходов? Затем найдите ярлык «Свадьба» и введите «Счет-фактура» и сохраните результат поиска непосредственно в папке. Все документы, которые соответствуют критериям поиска, автоматически отображаются в этой папке.
7. Сравните цены
Загрузите документы от своего поставщика электроэнергии в organiz.me и воспользуйтесь встроенным сравнением цен, чтобы проверить, не слишком ли много вы платите за электроэнергию.