Создание реестра в Excel: краткое руководство
Видео по теме: (May 2024).
С изменением рабочего времени не всегда легко вести обзор. Несложный список в Excel может быть очень полезным. Мы покажем вам, как быстро создать план смены или работы с Office 2010.
Структура сменного плана
Наш реестр в основном состоит только из трех компонентов:
- Заголовок, в котором перечислены различные типы смен и соответствующее время.
- Боковая панель с датой и днем недели
- Таблица, в которую вы вводите свои соответствующие слои.
Сменный план для рабочих
Этот список предназначен в первую очередь для работников, которые хотят записать свои смены.
- Если вы хотите создать реестр для своих сотрудников, сначала следуйте этим инструкциям.
- Затем просто добавьте несколько строк под дни недели - в зависимости от того, сколько сотрудников работает в смену.
- Затем вы вводите имена своих сотрудников, которых хотите назначить для соответствующих смен.
1. Формат рабочего календаря
Сначала отформатируйте строки и столбцы в соответствии с вашими требованиями.
- Перейдите к заголовку столбца и щелкните столбец D.
- Наведите курсор на правую границу линии и перетащите столбец на ширину 5 см.
- Дважды щелкните «символ формата» на панели быстрого запуска «меню Пуск».
- Затем аналогичным образом отформатируйте столбцы F, H, J и L шириной 5 см.
- Увеличьте столбцы E, G, I и K до 15 см каждый.
- Для столбца М выберите ширину 30 см.
2. Пометьте заголовок реестра
Введите типы смен в заголовке. В нашем примере это будут ранние, промежуточные, поздние и ночные смены. Если у вас меньше или больше слоев, просто отрегулируйте поля соответствующим образом.
- В первой строке вы начинаете с ячейки A1 и вводите «январь» или другой месяц.
- Ячейка E1: рано
- Ячейка G1: между
- Ячейка I1: поздно
- Ячейка К1: ночь
- Cell M1: заметки
- Во втором ряду напишите соответствующие часы работы.
3. Отформатируйте временные интервалы в графике смен
Как это часто бывает, существует множество вариантов дизайна. В нашем примере мы выбрали два столбца, в каждом из которых перечислены дата и связанный день недели.
- Нажмите на столбец B в заголовке рабочего листа.
- Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.
- Выберите опцию «Форматировать ячейки».
- Затем перейдите на вкладку «Числа».
- В разделе «Категория» выберите «Дата».
- Под «Тип» выберите пятую запись в форме «14.03.01».
- Подтвердите свой выбор нажатием «OK».
4. Заполните две колонки реестра жизнью
На следующем шаге вы быстро вводите дату и день недели.
- На первом этапе нажмите на ячейку B4.
- Введите дату "01/01/14" там.
- Затем нажмите на маленький квадрат, который вы видите внизу справа, и удерживайте кнопку мыши нажатой. Перетащите мышь, пока не появится последний день месяца.
- Процедура в ячейке C4 практически идентична. Нажмите на ячейку.
- Введите первый день недели - в нашем случае среду.
- Затем сделайте так же, как для даты. Нажмите на маленький черный квадрат и перетащите дни недели вниз, удерживая левую кнопку мыши до конца месяца.
5. Последние штрихи в вашем рабочем календаре
Наконец, несколько визуальных мер, таких как размер шрифта, жирный шрифт и исправление верхнего ряда. Благодаря фиксации вы все еще можете видеть заголовок плана смены, даже если вам нужно прокрутить вниз. Вы можете найти дополнительные советы по теме «Шрифты в Excel» здесь.
- Нажмите на край строки 1. Используйте символы в верхней части программы, чтобы установить размер шрифта 14 и выделите жирным шрифтом и отцентрируйте текст.
- В строке 2 установите размер шрифта 12, а также выровняйте текст по центру.
- Выберите вкладку «Вид» в верхней части программы.
- Нажмите на пункт меню «Стоп-окно».
- Выберите опцию «Freeze Top Line» из контекстного меню.
Теперь мы настраиваем кадры.
- Затем отметьте ячейки от E5 до K4 и до E34 - K34.
- Нажмите правую кнопку мыши и выберите «Форматировать ячейки» в контекстном меню.
- Выберите вкладку «Рамка».
- Выберите тип «Интерьер» в разделе «Предпочтения».
- Подтвердите, нажав «ОК».
- Удерживая клавишу [CTRL], щелкните по столбцам F, H, J и L.
- Перейдите к символу таблицы в меню вкладок и выберите «Без рамки».
6. Введите услуги
Теперь вы можете ввести свои слои, например, написав X в соответствующей ячейке. Или вы можете щелкнуть в соответствующей ячейке и использовать кнопку «Заполнить ячейки», чтобы выбрать красивый цвет, которым вы помечаете свой сервис.
$config[ads_text6] not found- В нашем примере мы также выделили воскресенья цветом для ясности. Для этого отметьте соответствующие ячейки и выберите подходящий цвет с помощью кнопки «Заполнить ячейки».
Если вы хотите сразу создать календарь на год, просто скопируйте новый календарь обслуживания и измените два столбца: дату и день недели. Здесь вы можете узнать, как переименовать отдельные листы, на вкладке ниже.