Условное форматирование в Excel - как это работает
В Excel вы можете использовать условное форматирование для изменения формы содержимого ячейки по своему усмотрению. Например, вы можете отобразить совершенно другой текст или изменить шрифт. Мощный набор инструментов включает в себя множество опций, а также предопределенные правила. В этой статье показаны основные типы правил условного форматирования.
Условное форматирование: форматирование всех ячеек на основе их значений
Этот тип правила Excel имеет графические опции, например, для визуального оформления числовых значений. Это облегчает вам обзор ваших данных.
- Выберите область в электронной таблице Excel и нажмите на вкладку «Пуск».
- Теперь выберите «Условное форматирование», а затем нажмите «Новое правило ...».
- В новом окне выберите тип «Форматировать все ячейки на основе их значений».
Цветовой код ячеек с использованием условного форматирования
Вы можете легко найти значения, которые не попадают в определенный диапазон с Excel. Эта функция используется для цветового кодирования всех ячеек, содержимое которых не соответствует диапазону значений.
- Выберите область в электронной таблице Excel и нажмите на вкладку «Пуск».
- Перейдите в «Условное форматирование», а затем в «Новое правило ...».
- Если вы выбираете «Классический», вы настраиваете, чтобы ячейки, которые падают ниже или превышали значение, имели цветовую кодировку.
Условное форматирование: 2- и 3-цветная шкала
Вы можете добавить выражение к значению ваших значений, используя градиент. Например, в масштабе от одного до десяти, покажите, сколько радиации находится в области.
- В нижней части окна выберите стиль формата «2-х цветная шкала».
- В качестве типа выберите «Минимум» для минимума и «Максимум» для максимума.
- При необходимости измените предопределенные цвета и завершите, нажав «ОК».
- Для трехцветной шкалы вы определяете форматирование для среднего значения.
Условное форматирование в Excel: бары
Вы также можете использовать бары для форматирования. Например, график ваших расходов за месяц в Excel.
- Просто выберите «Панель данных» в качестве стиля формата.
- Выберите «Автоматический» для минимума и максимума.
- Создайте представление столбцов ниже и завершите, нажав «ОК».
Наборы символов в условном форматировании
С помощью наборов символов вы можете, например, ввести уровень сигнала сети в процентах и использовать соответствующие символы в качестве графического средства.
- Выберите стиль формата «Наборы символов» в нижней части окна.
- Теперь выберите отображение уровня сигнала в качестве типа символа.
- С первой опцией «if value:» установите это в «>». Вы можете оставить остальное, как это. Правило Excel завершается нажатием «ОК».
Условно отформатируйте ячейки, содержащие определенное значение
Этот тип формата особенно подходит для выделения отдельных специальных значений. Например, все числа до 0 могут быть отмечены красным цветом.
- Выберите область в таблице, к которой вы хотите применить форматирование, и создайте новое правило типа «Форматировать только те ячейки, которые содержат».
- Установите следующую опцию: «Значение ячейки меньше 0».
- Нажмите кнопку «Форматировать» и выберите, например, красный цвет в новом окне.
- Нажмите OK дважды, чтобы создать правило
Условное форматирование: представление чисел в виде текста
Если у вас есть предопределенные тексты, которые появляются снова и снова, этот тип подходит. Это не только экономит ваше время, но и предотвращает опечатки.
- Выберите область в электронной таблице Excel, к которой нужно применить форматирование, и создайте новое правило типа «Форматировать только те ячейки, которые содержат».
- Используйте следующую опцию: «Значение ячейки равно 1»
- Нажмите кнопку «Форматировать» и выберите вкладку «Числа» в новом окне.
- Нажмите «Custom» на левой боковой панели.
- В текстовом поле под меткой «Тип:» введите следующее: «Hello world!» - кавычки обязательны.
- Нажмите «ОК» дважды, чтобы завершить процесс.
- Если вы сейчас введете номер один в ячейку в определенной области, вместо этого появится текст «Hello World!». Вы можете определить другие тексты для других номеров точно таким же образом.
Формула для определения ячеек, которые будут отформатированы
Как следует из заголовка, этот тип переформатирует любое значение, к которому применяется конкретная формула. В этом примере все данные Excel, которые еще находятся в будущем, отмечены красным.
- Выберите область таблицы, к которой должно применяться форматирование, и создайте новое правило с типом «Использовать формулу для определения ячеек, которые нужно отформатировать».
- Введите формулу = B2> СЕГОДНЯ ().
- Нажмите кнопку «Форматировать» и выберите красный цвет в новом окне.
- Подтвердите все это, дважды нажав «ОК».
В этой статье показано только несколько вариантов использования условного форматирования. Эту функцию можно использовать чрезвычайно универсально, и с небольшим количеством рутины вы уже можете добиться отличных результатов. Эти инструкции относятся к Excel 2010. В дополнение к условному форматированию Excel предлагает другие полезные функции.