Условное форматирование в Access - как это работает
Видео по теме: (May 2024).
С условным форматированием вы можете выделить определенные поля или значения в Access. Мы объясним вам, как вы можете использовать эту функцию в формах доступа.
Вызов условного форматирования в Access
С помощью процедуры, описанной здесь, вы можете запустить условное форматирование в Access с версии 2010.
- Откройте соответствующую форму в режиме конструктора. Для этого нажмите «Вид»> «Вид дизайна» на ленте «Пуск».
- Выберите поле, значения которого вы хотите выделить.
- Перейдите на вкладку «Формат».
- Нажмите кнопку «Условное форматирование» в группе «Форматирование элемента управления», а затем нажмите кнопку «Новое правило».
- В открывшемся диалоговом окне выберите тип правила «Проверить значения в текущей записи данных или использовать выражение».
- Другой тип правила - «Сравнить с другими записями данных». Это позволяет выделять значения поля по сравнению с другими записями данных по ширине столбцов.
- Этот тип отображения особенно подходит для использования в непрерывных формах, поскольку записи данных отображаются одна под другой.
Задать условия для условного форматирования в Access
Теперь выберите одно из возможных условий.
- С помощью «Значение поля» вы определяете форматирование, если значение поля соответствует определенному условию.
- «Выражение» определяет форматирование, которое может зависеть не только от значения текущего поля, но также от других полей или от совершенно других факторов. Если вы нажмете на кнопку с тремя точками, вы попадете в «Генератор выражений». Здесь предлагаются возможные категории выражений и значения выражений. Здесь вы также найдете примеры структуры формул.
- Выбрав «Поле имеет фокус», вы определяете форматирование, которое отображается, когда курсор находится в названном поле.
Пример применения условного форматирования в Access
Если вы хотите выделить статью, запас которой составляет менее 10 штук, используйте условное форматирование для поля «Кусок».
- Выберите соответствующее поле в режиме конструктора формы и откройте диалоговое окно для редактирования условного форматирования.
- Сначала выберите «Значение поля», а затем «Между». Затем введите от 1 до 9.
- Следующим шагом является выбор подходящего цвета для шрифта и / или фона.
- Нажмите кнопку «ОК».
- Вернитесь к виду формы.
- Все записи данных, в которых количество фрагментов меньше 10, теперь отображаются в выбранном вами формате.