Используйте автотекст разумно в Word
Видео по теме: (May 2024).
Если вы хотите использовать определенный текстовый модуль, такой как адрес, в Word чаще, вы можете сделать это с помощью функции автотекста. Мы покажем вам, как создать и вставить Auotext самостоятельно позже.
Создайте свой собственный автотекст в Word 2013, 2010, 2007 и 2003
- Запустите Word и используйте мышь, чтобы отметить любой блок предложения, который вы хотите использовать позже как автотекст. Это может быть несколько слов или целые страницы с текстом, изображениями и графикой.
- Теперь нажмите на вкладку «Вставить» в строке меню вверху. Теперь вы найдете функцию «Автотекст» в разделе «Быстрые блоки». В Word 2003 вы найдете функцию в меню «Вставка» непосредственно под названием «Автотекст».
- Здесь вы можете просмотреть все готовые автотексты в качестве предварительного просмотра, в котором в основном отображается только ваше имя. Теперь нажмите кнопку «Сохранить выделение в каталоге автотекста» ниже.
- Дайте всему предмету осмысленное имя и, при желании, краткое описание.
- Затем нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить автотекст.
Советы: разумно используйте автотекст
- Если вы всегда используете шрифт и размер шрифта, вам также следует сохранить в нем текстовый модуль, поскольку форматирование также сохраняется. Только при сохранении документа автотекст будет использоваться в качестве шаблона.
- Автотекст особенно подходит для длинных, громоздких слов, которые вы не хотите вводить снова и снова. Вы также можете вставить адресные строки или другие часто используемые текстовые модули в документ как автотекст, чтобы упростить вашу работу.
Этот практический совет был выполнен под Word 2013. В этом практическом совете вы можете прочитать, как защитить файлы Word паролем.