Access Tutorial: объяснение основ
Видео по теме: (May 2024).
Вы хотите создать базу данных с помощью Access впервые? В этом уроке мы объясним наиболее важные основы и термины из Access Version 2010.
Структура базы данных Access
Помимо таблиц в Access используются запросы, формы, отчеты, макросы и модули.
- Все данные изначально организованы в таблицы. Например, таблица может содержать адреса или информацию о статье. Данные хранятся в столбцах и строках.
- Строки называются записями, а столбцы - полями.
- С помощью запросов вы можете фильтровать, комбинировать или вычислять данные, содержащиеся в таблицах. Для этого при необходимости различные таблицы соединяются друг с другом через отношения.
- Данные вводятся соответствующим пользователем в формы. Данные также можно просматривать в формах. Вы можете получить результаты запроса в форме.
- Отчеты похожи на формы и используются для печати.
- Макросы используются для автоматизации рабочих процессов. Несколько действий, таких как команды меню, могут выполняться автоматически одно за другим.
- В модулях вы можете сохранять функции и процедуры, которые вы запрограммировали самостоятельно, используя VBA.
Разработка базы данных Access
База данных начинается в вашей голове. Важно заранее определить структуру.
- Подумайте, какие данные (например, статьи, заказы, информация о клиентах) должны содержать вашу базу данных.
- Разделите различные даты на темы. Каждая тема позже заносится в отдельную таблицу.
- Определите, какая информация должна храниться в каждой таблице. Например, в таблице со статьями в качестве заголовков столбцов необходимо указать название товара, номер товара и цену.
- Чтобы избежать дублирования записей данных, определите так называемый первичный ключ. Это гарантирует, что избыточные данные не могут даже возникнуть. Для статей номер статьи будет первичным ключом.
- Определите отношения между отдельными таблицами. Чтобы создавать запросы из разных таблиц позже, таблицы должны быть связаны. При заказе, например, номера артикулов также записываются. Таким образом, связь между таблицей Item и таблицей Orders будет полем Number Item.
Представления в базе данных Access
У вас всегда есть как минимум два разных типа представления для каждого объекта.
- В представлении «Дизайн» вы указываете, какие поля использовать, и устанавливаете параметры. Вы оформляете представление в формах и отчетах.
- Представление таблицы данных показывает содержание таблиц и результаты запросов.
- Для форм и отчетов данные отображаются в форме или в виде отчета.
Создайте первую простую базу данных Access
Начало каждой базы данных - таблица.
- В меню Build перейдите к кнопке Table Design.
- Введите имя поля в столбце «Имя поля». Назовите поля, например, название статьи, номер статьи и т. Д.
- Затем вы определяете тип данных. В случае названия статьи, текстовое поле является хорошим выбором. Доступ предоставляет вам выбор здесь.
- Если вы переключитесь на представление таблицы данных, вы можете ввести тестовые данные.
- Если вы создали несколько таблиц, теперь определите отношения между таблицами. Для этого нажмите кнопку «Отношения» на вкладке «Инструменты базы данных».
- С помощью мыши вы можете нарисовать линию между полями.
- Чтобы отобразить отфильтрованные данные в форме или отчете, выберите команду «Дизайн запроса» на вкладке «Создать». Добавьте одну или несколько таблиц, из которых вы хотите использовать поля, нажав.
- Выберите поля, которые вы хотите использовать из таблиц. Перетащите поле из списка в пустой столбец или дважды щелкните запись в списке.
- Если вы используете несколько таблиц, убедитесь, что вы правильно определили отношения.
- Сохраните таблицу.
- Чтобы создать форму, перейдите на вкладку «Создать» и выберите «Дизайн формы».
- Затем нажмите «Добавить существующие поля» в группе «Инструменты». Теперь выберите поля из таблиц или только что созданный запрос и поместите их в черновик.
- Вы создали свою первую простую базу данных в Access.
В следующем практическом совете вы прочтете, как выполнять перекрестный запрос в Access.