Доступ: связать таблицы и запросы - как это работает
Видео по теме: (May 2024).
Чтобы связать свои таблицы и запросы в Microsoft Access, вам нужно учесть несколько вещей. Существуют различные критерии, по которым вы можете связать свои таблицы вместе, например, внутренняя и внешняя ссылки. Этот практический совет показывает, как вы можете сделать это с Microsoft Access 2007.
Доступ: связать таблицы и запросы с внутренней ссылкой
Если у вас есть файл Access, который уже содержит различные таблицы, вы можете связать их вместе.
- Используйте вкладку «Отношения» для создания отношений между таблицами. Там выберите желаемое отношение, которое наилучшим образом представляет отношение между таблицами. Если вы уже создали связь, Access автоматически создаст внутреннюю связь между таблицами при добавлении новых таблиц в запрос.
- Если вы создаете новый запрос, и между таблицами нет связей, программа не создает ссылку автоматически.
- Чтобы создать ссылку, теперь перетащите поле из одной таблицы в поле другой таблицы.
- Синтаксис SQL, который вы должны использовать для использования внутренней ссылки, выглядит следующим образом, например: FROM table1 INNER JOIN table2 ON table1.field1 оператор сравнения table2.field2.
- Оператором сравнения является, например, "" или "=".
Доступ: связать таблицы и запросы с внешней ссылкой
Другая ссылка - это внешняя ссылка. Он показывает вам все строки из одной таблицы и только строки из другой, которые соответствуют первой таблице.
- Поскольку внешние ссылки создаются путем изменения внутренней ссылки, сначала необходимо создать внутреннюю ссылку между двумя таблицами.
- Сначала вы должны перейти в меню, чтобы изменить ссылку. Поэтому дважды щелкните по ссылке, которую вы хотите изменить.
- Теперь вы можете выбирать между вариантом 2 и 3. Выберите нужную опцию и подтвердите нажатием «OK».
- Синтаксис SQL, необходимый для внешнего соединения, выглядит следующим образом по сравнению с синтаксисом для внутреннего соединения: FROM Table1 [LEFT | RIGHT] JOIN table2 ON table1.field1 оператор сравнения table2.field2.
- Как и в случае с внутренней ссылкой, вы должны затем адаптировать пример под свои таблицы.
- Чтобы удалить ярлык, если вы допустили ошибку, просто выберите ярлык и нажмите клавишу «DEL».