Доступ: установить и получить значения по умолчанию для полей
Видео по теме: (May 2024).
В Access вы можете установить значение по умолчанию для полей таблицы и получить их типичную спецификацию данных. Вы можете найти пошаговые инструкции здесь.
Microsoft Acces: избегайте неправильных записей данных со значениями по умолчанию для полей таблицы
Если стандартные значения могут быть определены для определенных полей таблицы, вы должны уже установить их в свойствах поля. В виде формы стандартное значение уже отображается в поле ввода и вводить его нужно только вручную, если фактическое значение отличается.
- При создании новой таблицы откройте представление дизайна, дважды щелкнув «Дизайн таблицы» на вкладке «Создать». Если вы хотите редактировать существующую таблицу, также откройте ее в режиме конструктора. Самый простой способ переключения между представлением «Дизайн» и представлением технических данных - использовать два значка в правом углу строки состояния в нижней части экрана «Доступ».
- Теперь вы можете определять или редактировать имена полей и тип данных полей вашей таблицы. В столбце »Тип данных поля« вы можете вызвать выпадающее меню. Выберите подходящий тип данных, например, «Номер».
- После того, как вы определили тип данных, вы увидите обзор свойств поля непосредственно в нижней трети окна дизайна. Там же вы найдете запись «Значение по умолчанию». Введите значение по умолчанию для поля, например, «0» (без кавычек).
Microsoft Access: определение значений по умолчанию с помощью генератора выражений
Для разных типов данных стандартные значения должны быть определены определенным образом. Чтобы эти выражения не всегда присутствовали, Access предлагает вам генератор выражений. Читайте здесь, как вы можете получить к нему доступ и использовать его.
- Например, вы выбрали «Дата / Время» в качестве типа данных поля и хотите вывести текущую дату в качестве значения по умолчанию в вашей таблице. Для этого щелкните мышью в поле Значение по умолчанию в нижней части окна дизайна. В конце этого поля вы увидите три маленькие точки. Используйте этот значок, чтобы вызвать генератор выражений.
- Вы можете использовать генератор выражений для вызова того, какие значения выражений вы можете использовать в качестве стандартных значений. Например, если вы нажмете »Функции« -> »Интегрированные функции« -> »Дата / время«, вы увидите все возможные спецификации в контейнере »Значения выражений«, которые вы можете использовать в качестве значения по умолчанию для вывода даты.
- Если щелкнуть значение выражения, выражение под контейнером будет отображаться синим цветом, которое необходимо ввести в поле »Стандартное значение«. Это описывает, какое значение выводится с помощью выражения. Например, вы должны ввести «= Dat ()» (без кавычек), чтобы текущая дата всегда выводилась в качестве значения по умолчанию.
Этот практический совет основан на Access 2013, но может использоваться для всех версий Access начиная с 2007 года. Часто полезно упростить ленту Access для ваших собственных целей.