Доступ: Создать запрос на удаление - как это работает
Видео по теме: (May 2024).
С помощью запроса на удаление записи данных, которые больше не требуются, можно быстро удалить в Access. В этом практическом совете мы собрали для вас, как создать запрос на удаление и что вы должны учитывать.
Что вы должны знать перед использованием запроса на удаление
- Запрос на удаление в Access всегда удаляет всю запись данных. Если вы хотите удалить только отдельные поля таблицы, используйте запрос на обновление.
- После удаления данные не могут быть восстановлены. Лучше всего сделать резервную копию таблицы.
- Самый простой способ сделать это через буфер обмена. Используйте команды «Копировать» и «Вставить» из контекстного меню, чтобы создать копию соответствующей таблицы.
- С помощью запроса на удаление вы также удаляете значение ключа.
Как создать запрос на удаление в Access
- Перейдите на вкладку «Создание», затем нажмите «Дизайн запроса» в группе «Запросы».
- Откроется диалоговое окно «Показать таблицу». Дважды щелкните таблицу, из которой вы хотите удалить записи данных, и подтвердите свой выбор нажатием «Закрыть».
- Дважды щелкните звездочку (*), чтобы добавить все поля таблицы в запрос, или дважды щелкните отдельные поля.
- Затем выберите запись «Удалить» в группе «Тип запроса».
- Теперь вы должны указать критерии, чтобы удалить только те записи данных, которые действительно должны быть удалены. В противном случае запрос на удаление удаляет все записи в таблице.
- Вы создаете синтаксис запроса индивидуально в соответствии с вашими потребностями. Вы можете использовать редактор выражений, чтобы помочь вам создать его. Вы можете открыть его, нажав «Генератор» в группе «Настройка запроса».
- Например, если вы хотите удалить все записи, которые не содержат номер телефона, выберите поле «Номер телефона» и введите «Ноль» в критерии.
- Представленная здесь процедура работает с Access 2010.