Доступ: создать правило достоверности - как это работает
Видео по теме: (May 2024).
Доступ дает вам возможность автоматически проверять значения в полях. Этот практический совет покажет вам, как создать правило валидности и не допустить даже неправильных записей.
Правило действия в Access для таблиц или форм
Если вы сначала определите правила в таблице, эти записи будут автоматически приняты при создании форм. Следующие инструкции работают со всеми версиями Access с 2010 года.
- Откройте нужную таблицу в режиме конструктора.
- Теперь нажмите на имя поля, которому вы хотите назначить правило достоверности.
- В нижней части вы увидите вкладку «Общие». Там вы найдете запись «Правило действия».
- Если вы не хотите использовать правило валидности в принципе, вы также можете создать его для отдельных форм.
- Для этого откройте соответствующую форму и переключитесь в режим конструктора.
- Правой кнопкой мыши щелкните по полю формы, в котором должно появиться правило валидности.
- Выберите пункт «Свойства» в контекстном меню, а затем перейдите на вкладку «Данные».
Создайте правило проверки в Access
Чтобы разумно использовать правила валидности, вы уже должны знать, как создавать выражения в Access.
- Чтобы создать правило достоверности, вы можете либо ввести собственное правило, либо запустить редактор выражений, нажав кнопку с тремя точками.
- В выражениях правил проверки не используется какой-либо специальный синтаксис.
- Это означает, что вы также можете установить сложные правила для полей.
- Вы не можете использовать правило достоверности для типов данных "AutoWert", "OLE-Objekt" и "Anlage".
Введите примеры для правил действительности
В этом разделе представлен список часто используемых правил проверки.
- Чтобы проверить адрес электронной почты, используйте следующий синтаксис: ((например, «* ? *.? *») И (не нравится «* [, ;] *»)). Это означает, что адрес электронной почты должен содержать хотя бы один символ, последующий символ «@», хотя бы один дополнительный символ, точку и другой символ. Так что разрешена. Невозможно ввести или, ком.
- С правилом «Не ноль» вы определяете, что запись должна быть сделана в выбранном поле.
- Введя> = # 01.01.2016 #, вы гарантируете, что дата, введенная в поле, будет позже или равна 01 января 2016 года.
- Если запись в поле должна быть равна нулю или больше, введите> = 0.
- Если в поле должны быть разрешены только определенные значения, вы можете ввести их в скобках: IN («Германия», «Австрия», «Швейцария»).
- С> = 10 И <= 99 вы определяете, что записи могут быть только между 10 и 99.
- Дополнительный совет: если введена неправильная запись, вы можете создать собственное сообщение об ошибке вместо системного системного сообщения. Под полем «Правило действия» вы увидите запись «Сообщение проверки». Введите желаемый текст здесь. Например, если пользователь ввел неправильный адрес электронной почты, сообщение может выглядеть следующим образом: Вы использовали неверный адрес электронной почты. Пожалуйста, введите адрес в формате [электронная почта защищена] .