Аббревиатура "Для рук": вот как это работает
Видео по теме: (May 2024).
Если вы отправляете официальное письмо, во многих случаях вам нужна правильная аббревиатура для «под рукой». В этом практическом совете мы покажем вам, как правильно сокращать распечатку.
«Для рук»: какая аббревиатура верна?
Официальные и деловые письма обычно должны заканчиваться определенными людьми. Выражение «под рукой» используется для того, чтобы письмо доходило не только до компании, но и до нужного сотрудника.
- Так как это занимает много места в адресе, оно просто сокращается. Наиболее распространенное сокращение - «Внимание». Также распространенными являются "Z. H." и "Z. Hdn". Вы также можете пропустить пробел между двумя сокращенными словами.
- Аббревиатура з. Hd. Написано прямо перед именем получателя. В случае личных писем вы можете оставить строку «персональная» на одну строку выше.
- Для писем в органы власти вы можете использовать название «О. В. И. А.». С пометкой «или представитель в офисе» ваше письмо будет обработано, даже если сотрудник отсутствует.
Когда используется «под рукой»?
Если вы отправляете электронное письмо, вы обычно можете быть уверены, что оно будет отправлено нужному человеку. К сожалению, ситуация с письмами несколько иная.
- Отправить письмо частному лицу, имя и адрес достаточно. Однако, если вы отправите письмо в компанию, у нее будет несколько сотен сотрудников, если вы сомневаетесь
- Письма часто попадают в почтовое отделение или к конкретному человеку, который не обязательно соответствует адресату, которого вы хотите.
- Чтобы ваше письмо не открывалось другими сотрудниками компании, а затем передавалось из отдела в отдел, вам следует использовать дополнение «За внимание». Это дает понять, что письмо должно быть открыто только этим самым сотрудником.
Используйте аббревиатуру в письме адрес
Следующие два примера показывают, как правильно использовать сокращение в адресе.
- CHIP Digital GmbH
г. Мистер Мустерманн
Сен-Мартен-Штрассе 66
81541 Мюнхен - CHIP Digital GmbH
Практические советы отдела, например, Мистер Мустерманн
Сен-Мартен-Штрассе 66
81541 Мюнхен