5 секретных трюков в Outlook
Видео по теме: (May 2024).
С помощью нескольких приемов вы можете использовать Outlook более эффективно. Мы покажем вам 5 секретных приемов, которые делают использование Outlook еще более удобным.
Трюк Outlook 1: удаление электронных писем напрямую
Почту можно удалить в Outlook двумя способами. С подсказкой вы получите письма удалены быстрее.
- Вы можете удалить электронные письма в Outlook, нажав кнопку «Удалить». Затем письмо отправляется в папку «Удаленные».
- Проще выбрать адрес электронной почты, а затем нажать комбинацию клавиш [SHIFT] + [DEL]. Вы получите сообщение о том, хотите ли вы удалить письмо навсегда. Затем подтвердите процесс, нажав «Да».
Outlook трюк 2: не отмечать автоматически письма как прочитанные
По умолчанию открытое письмо помечается как прочитанное в Outlook при выборе другого письма. Это может быть легко деактивировано.
- В Outlook нажмите «Файл».
- Затем выберите «Опции».
- Перейдите на вкладку «Электронная почта» и нажмите кнопку «Область чтения».
- Теперь отключите настройку «Пометить элемент как прочитанный, когда сделан новый выбор».
- Отныне электронные письма будут помечаться как прочитанные, только если вы откроете их двойным щелчком мыши.
Outlook трюк 3: удалить прошлые встречи из календаря
Если вы хотите удалить прошлые встречи в Outlook, это иногда занимает много времени, потому что вам нужно искать встречи в представлении по месяцам. Это намного проще, если вы измените свой календарь на обзор списка.
- В календаре нажмите «Вид», а затем «Изменить вид».
- Теперь выберите пункт «Список».
- Все ваши записи календаря теперь отображаются в виде списка, могут быть сгруппированы, отсортированы или удалены в комплекте.
Трюк с Outlook 4: установка папок в избранное
Если в почтовой структуре Outlook есть папки, которые вы используете для их хранения, вы можете сохранить их как избранные на панели Outlook. Эта функция избавляет вас от перехода в папку.
- Выберите нужную папку, которую вы хотите сохранить в качестве избранной папки на панели Outlook.
- Удерживая левую кнопку мыши, перетащите папку в запись «Избранное».
- Теперь это указано в избранном. Вы можете переместить свои электронные письма прямо в папку.
Outlook трюк 5: настроить область чтения
Вы также можете просмотреть электронную почту в Outlook.
- Нажмите на ваш обзор электронной почты.
- Выберите «Вид» в меню.
- Нажмите в области «Макет», а затем в «Область чтения».
- Здесь вы выбираете, должна ли область чтения отображаться «внизу» или «справа».
На следующей странице вы узнаете, как настроить автоматическую пересылку в Outlook.