Редактируйте Google Document вместе
Видео по теме: (September 2024).
Одним из больших преимуществ облаков, таких как Google Drive, является возможность совместной работы над документами или другими файлами. Удобно, что сотрудничество в Google Docs может быть реализовано быстро и легко.
Настройка пользователей для совместной работы в Документах Google
Для совместной работы над документами в Документах Google полезно, если все сотрудники также имеют учетную запись Google Диска. Однако это не является абсолютно необходимым.
- Сначала вызовите документ, который вы хотите редактировать, вместе с другими людьми.
- Нажмите «Файл» в строке меню и выберите опцию «Поделиться» в выпадающем меню.
- В появившемся диалоговом окне введите адреса электронной почты людей, которым разрешено редактировать документ вместе с вами.
- Конечно, вы также можете ограничить доступ к документу. В дополнение к полному доступу «Можно редактировать» также доступны параметры «Майский комментарий» и «Майское чтение».
- Наконец, нажмите «Отправить», и вы можете работать над документом вместе.
Примечание. Как создать учетную запись Google
Если у одного из ваших коллег или друзей еще нет учетной записи Google, рекомендуется создать ее. Вы можете узнать, как в видео.
Редактируйте документ Google вместе
Если вы редактируете документ вместе с несколькими людьми, вы, конечно, также можете отслеживать, кто и какие изменения вносит и когда.
- Каждый пользователь имеет свой собственный цвет, так что вы можете сразу увидеть, кто чем занимается.
- Отдельные цветовые поля с информацией о соответствующем пользователе можно найти справа над документом Google Docs.
- Если вы хотите связаться с одним из других инженеров напрямую, вы можете сделать это, щелкнув по соответствующему цветовому полю и отправив сообщение.
- Вы можете получить более полный обзор, щелкнув меню «Файл» и выбрав «Показать историю изменений».
Следующий практический совет покажет вам, как сэкономить много времени, преобразовав PDF-файлы в текст с помощью Google Docs.